Discovery — AI Workshop

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Perfil de la Organización

Contexto general de la empresa

Nombre completo de la organización ★ org_nombre

Industria / Sector ★ org_industria

País(es) de operación ★ org_pais

Tamaño de la empresa ★ org_empleados

Contacto responsable ★ contacto_nombre / contacto_cargo Nombre y cargo de quien coordina el workshop

Email y teléfono de contacto ★ contacto_email / contacto_telefono

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Herramientas de IA en Uso

Plataformas y acceso actual

¿Qué herramienta(s) de IA utiliza tu organización? ★ ai_herramientas Seleccione todas las que apliquen — puede ser más de una

Microsoft Copilot (M365) Claude (Anthropic) ChatGPT (OpenAI) Gemini (Google) GitHub Copilot Azure OpenAI / AI Studio IA desarrollada internamente Aún no usamos IA de forma activa

¿Cuántos usuarios usan IA activamente? ★ ai_usuarios_activos / org_usuarios_total Usuarios con acceso a IA y total de empleados en la organización

Tipo de acceso a herramientas de IA ai_acceso_tipo

Licencias corporativas / enterprise Cuentas individuales o planes gratuitos Mixto — combinan corporativo e individual No lo sabemos con exactitud

¿Quién gestiona las herramientas de IA? ai_admin

Equipo IT interno Proveedor externo / MSP Cada usuario gestiona su propio acceso No hay gestión centralizada aún

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Participantes y Departamentos

Quiénes asistirán al workshop

Total de participantes esperados ★ total_participantes

Departamentos y roles participantes ★ dept_[n]_nombre / dept_[n]_rol / dept_[n]_personas / dept_[n]_licencia Complete las filas que correspondan. Marque la casilla si ese departamento ya usa IA activamente.

Departamento	Rol / Perfil	N° Personas	¿Usan IA activamente?
			Sí, usan IA
			Sí, usan IA
			Sí, usan IA
			Sí, usan IA
			Sí, usan IA

Nivel de uso actual de IA en el equipo ★ nivel_uso De manera general, ¿cómo describirías el uso actual en tu equipo?

No la han usado todavía — el workshop sería su primer contacto La han explorado de forma esporádica y sin estructura Algunos la usan regularmente pero sin metodología clara La mayoría la usa pero quieren profundizar y aprovechar más funciones

Familiaridad con prompting e IA generativa ★ nivel_prompt

Básica — necesitan aprender qué es un prompt y cómo funciona la IA Intermedia — conocen los conceptos pero quieren mejorar sus prompts Avanzada — tienen experiencia con IA y buscan casos de uso más complejos Mixta — el grupo tiene niveles muy distintos de experiencia

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Herramientas M365 en Uso Activo

Para personalizar los demos del workshop

Uso de Teams para reuniones uso_teams

Sí, la mayoría de reuniones son por Teams Parcialmente — combinan Teams con reuniones presenciales Poco — prefieren otras herramientas (Zoom, Meet, etc.) No usan Teams actualmente

Documentación en SharePoint / OneDrive sharepoint_docs ¿El equipo guarda sus documentos de trabajo en SharePoint o OneDrive?

Sí, la mayoría de documentos están en SharePoint / OneDrive Parcialmente — mezclan con carpetas locales u otros sistemas No — la mayoría trabaja con archivos locales o en otras plataformas

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Casos de Uso por Departamento

Tareas y objetivos para personalizar el contenido

Tareas a optimizar — Finanzas tarea_finanzas ¿Qué tareas repetitivas o análisis de datos les gustaría automatizar o acelerar?

Tareas a optimizar — Operaciones tarea_operaciones

Tareas a optimizar — RRHH tarea_rrhh

Tareas a optimizar — Gerencia / Dirección tarea_gerencia

Tareas a optimizar — Otro departamento tarea_otro Especifique el departamento y las tareas

Áreas prioritarias para el workshop ★ apps_prioridad Seleccione las que deben tener mayor tiempo en el programa

IA en Outlook / Email IA en Teams / Videoconferencias IA en Excel / Hojas de cálculo IA en Word / Documentos IA en PowerPoint / Presentaciones IA en SharePoint / Gestión documental Asistente de IA conversacional (chat general) Agentes IA / automatización de flujos

Resultados esperados del workshop ★ resultados Seleccione los más importantes para su organización

Ahorrar tiempo en tareas repetitivas Mejorar la calidad de reportes y análisis de datos Agilizar la gestión de correos y comunicación Crear mejores documentos y presentaciones Automatizar tareas con agentes de IA Aprender buenas prácticas de seguridad en el uso de IA Que el equipo adopte IA como hábito de trabajo Conocer el roadmap de IA y próximas funcionalidades

Preferencia de contenido y ejemplos ★ enfoque_contenido ¿Qué tipo de ejemplos y ejercicios prefieren durante el workshop?

Ejemplos genéricos que funcionen para cualquier industria Ejemplos específicos de su industria y sector Ejercicios con sus propios datos y documentos reales Combinación de ejemplos de industria + ejercicios prácticos reales

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Interés en Agentes e IA Automatizada

Automatización con agentes de IA

¿Les interesa incluir un módulo de agentes en el workshop? ★ modulo_agentes

Sí, es una prioridad — queremos aprender a crear agentes Nos interesa como demo pero no es el foco principal No por ahora — preferimos el workshop sin módulo de agentes No conocemos estas herramientas aún — necesitamos más información

Procesos candidatos para automatizar con agentes casos_agente Seleccione los que apliquen a su organización

Respuesta automática a tipos frecuentes de correos Resumen y clasificación de emails entrantes Consultas internas sobre políticas / procedimientos de la empresa Generación automática de reportes periódicos Asistente de onboarding para nuevos empleados Análisis y resumen de documentos largos Otro proceso específico

Describa el proceso que más les gustaría automatizar proceso_agente_detalle Si seleccionaron "Otro" u quieren dar más detalle, descríbanlo aquí

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Seguridad y Gobernanza de Datos

Restricciones y políticas relevantes para el workshop

¿Tienen política interna de uso de IA? politica_ai

Sí, tenemos una política formal aprobada Estamos en proceso de desarrollarla No tenemos política formal pero hay lineamientos informales No tenemos ninguna política al respecto

Clasificación de datos / etiquetas de sensibilidad clasificacion_datos ¿Tienen configuradas etiquetas de sensibilidad en Microsoft 365?

Sí, tenemos etiquetas de sensibilidad configuradas en M365 Tenemos clasificación de datos pero no en M365 No hemos implementado clasificación de datos No sé / no tengo esa información

Restricciones regulatorias o de compliance compliance Seleccione las que apliquen a su organización

Regulación bancaria local Protección de datos personales (GDPR / ley local) PCI-DSS (datos de pago) ISO 27001 / SOC 2 Ninguna en particular

¿Incluir bloque de concientización en seguridad? bloque_seguridad Buenas prácticas, riesgos del uso de IA y gobernanza responsable

Sí, es importante para nosotros Como mención breve dentro del workshop No es prioritario para esta sesión

Gobernanza de IA con Virtual Xpert ★ gobernanza_vx Posterior al workshop, ¿les interesaría que Virtual Xpert apoye al departamento de Ciberseguridad a sentar las bases de Gobernanza de IA y definición de políticas de uso responsable, alineados con el estándar ISO/IEC 42001:2023 (Sistema de Gestión de Inteligencia Artificial)?

Sí, nos interesa — por favor presentar una propuesta comercial Sí, pero primero quisiéramos una sesión informativa para entender el alcance Lo estamos evaluando — seguimos en proceso de decisión interna No por ahora — preferimos manejarlo internamente de momento No conocemos el estándar ISO/IEC 42001 — nos gustaría más información antes de decidir

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Formato y Logística

Estructura, fechas y preferencias operativas

Plataforma para el workshop ★ plataforma_virtual

Microsoft Teams Zoom Google Meet Webex

Estructura de sesiones preferida ★ estructura_sesiones

Una sesión intensiva (4–6 horas en un día) Dos sesiones (2–3 horas cada una en días distintos) Tres sesiones (1.5–2 horas cada una) Cuatro o más sesiones cortas (1 hora cada una) Flexible — lo que recomiende Virtual Xpert según el contenido

Zona horaria y horario preferido ★ zona_horaria / horario_preferido

Días disponibles dias_disponibles

Fechas tentativas fechas_tentativas Ventanas de tiempo o fechas específicas que estén considerando

Idioma del workshop ★ idioma

Español Inglés Portugués Español e Inglés (bilingüe)

¿Requieren grabación de las sesiones? grabacion

Sí, es indispensable Sería útil pero no obligatorio No es necesario

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Post-Workshop y Seguimiento

Materiales y continuidad después del workshop

Materiales post-workshop deseados materiales Seleccione todos los que le gustaría recibir

Guía de buenas prácticas de IA (por herramienta) Biblioteca de prompts por departamento y caso de uso Ejercicios prácticos para practicar de forma independiente Template de política de uso responsable de IA Resumen ejecutivo de lo cubierto en el workshop Roadmap de IA y próximas funcionalidades Grabación de la sesión

Interés en seguimiento post-workshop seguimiento ¿Les interesa continuar con algún servicio de Virtual Xpert después del workshop?

Sí, nos interesa una sesión de seguimiento (Q&A) 30 días después Sí, queremos evaluar un programa de adopción continua de IA Sí, nos interesa explorar un proyecto de agentes IA Por ahora solo queremos el workshop — evaluaremos después

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Comentarios Adicionales

Contexto extra para diseñar la mejor propuesta

Intentos previos de capacitación en IA capacitacion_previa ¿Han tenido entrenamientos anteriores? ¿Qué funcionó o no funcionó?

Restricciones técnicas o de acceso restricciones_tecnicas Limitaciones de red, dispositivos, permisos del tenant u otras restricciones que debamos saber

Rango de presupuesto orientativo presupuesto Esta información nos permite diseñar una propuesta adecuada a su contexto

Comentarios adicionales comentarios Cualquier información extra que considere relevante para diseñar el workshop ideal